Introduction
Nayra Conciergerie accorde une importance primordiale à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations personnelles dans le cadre de nos services de conciergerie et gestion locative de luxe.
En utilisant notre site web ou nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique.
Dernière mise à jour : 24 Novembre 2025
Responsable du Traitement
- Nom : Nayra Conciergerie
- Adresse : Marrakech, Maroc
- E-mail : nayraconciergerie@outlook.com
- Téléphone : +33 781013812
Données Collectées
Nous collectons différentes catégories de données personnelles selon vos interactions avec nos services :
1. Données fournies directement par vous
Via les formulaires de contact :
- Votre nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone et les détails de votre propriété
- Les informations relatives à votre demande de service
- Vos préférences de communication
Via l'inscription à notre newsletter :
- Votre adresse e-mail et vos préférences de communication
2. Données collectées automatiquement
Données de navigation :
- Votre adresse IP, le type de navigateur, la géolocalisation approximative et les pages consultées
- Date et heure de vos visites
- Pages consultées et durée de navigation
- Appareil utilisé (ordinateur, mobile, tablette)
Cookies et technologies similaires :
- Cookies de session et cookies persistants pour mémoriser vos préférences et analyser le trafic du site
- Balises web et pixels de suivi
Finalités du Traitement
Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
1. Gestion de la relation client
- Traiter vos demandes, confirmer vos réservations et répondre à vos questions
- Gérer votre compte propriétaire
- Assurer le suivi de nos prestations de conciergerie
2. Communication marketing
- Vous informer de nos actualités et offres exclusives (uniquement avec votre consentement)
- Personnaliser nos communications selon vos préférences
3. Amélioration de nos services
- Optimiser l'ergonomie de notre site et nos services de conciergerie
- Réaliser des analyses statistiques et études de marché
- Comprendre les besoins de nos propriétaires et voyageurs
4. Sécurité et prévention
- Protéger notre site contre les accès non autorisés
- Détecter et prévenir les fraudes
- Assurer la sécurité de nos systèmes d'information
5. Obligations légales
- Respecter nos obligations comptables et fiscales
- Répondre aux demandes des autorités compétentes
Base Légale du Traitement
Conformément à la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques, nos traitements de données reposent sur :
- Votre consentement : pour l'envoi de communications marketing
- L'exécution du contrat : pour la gestion de nos services de conciergerie
- Notre intérêt légitime : pour l'amélioration de nos services et la sécurité
- Une obligation légale : pour la conservation de documents comptables
Partage des Données
Vos données personnelles peuvent être partagées avec :
1. Prestataires de services
- Hébergeurs web, outils d'analyse (ex: Google Analytics) et prestataires de maintenance
- Prestataires de services de paiement sécurisé
- Outils de gestion de la relation client (CRM)
Ces prestataires sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité et la sécurité de vos données.
2. Partenaires commerciaux
- Plateformes de réservation partenaires (ex: Airbnb, Booking)
Le partage avec ces partenaires est limité aux données strictement nécessaires à la fourniture du service.
3. Autorités légales
- Pour répondre à une obligation légale ou protéger nos droits
- En cas de demande judiciaire ou administrative
Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers.
Transferts Internationaux
Certains de nos prestataires peuvent être situés en dehors du Maroc, notamment dans l'Union Européenne. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place pour protéger vos données conformément à la législation applicable.
Durée de Conservation
Vos données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation commerciale, selon les critères suivants :
Critères de conservation :
- La durée du contrat de gestion
- Les obligations légales (comptables et fiscales)
- 5 ans après la fin de la relation commerciale
Durées spécifiques :
- Données de prospection : 3 ans à compter du dernier contact
- Données de navigation : 13 mois maximum
- Documents comptables : 10 ans conformément à la législation
- Données de sécurité : 1 an maximum
À l'issue de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.
Vos Droits
Conformément à la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques, vous disposez des droits suivants :
1. Droit d'accès
Vous pouvez obtenir une copie de vos données personnelles et des informations sur leur traitement.
2. Droit de rectification
Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
3. Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale.
4. Droit de suppression
Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines circonstances.
5. Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas.
Comment exercer vos droits ?
Pour exercer vos droits, contactez-nous :
- Par e-mail : nayraconciergerie@outlook.com
- Par téléphone : +33 781013812
- Par courrier : Marrakech, Maroc
Nous vous répondrons dans un délai maximum de 30 jours. Une pièce d'identité pourra vous être demandée pour vérifier votre identité.
Sécurité des Données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre :
- L'accès non autorisé
- La perte ou la destruction accidentelle
- L'utilisation illicite ou non autorisée
- La divulgation non autorisée
Mesures de sécurité mises en place :
- Chiffrement SSL/TLS pour les transmissions de données
- Accès restreint aux données personnelles (principe du moindre privilège)
- Authentification forte pour les accès administrateurs
- Sauvegardes régulières et sécurisées
- Sensibilisation et formation de nos équipes
- Audits de sécurité réguliers
Malgré ces mesures, aucune transmission de données sur Internet ne peut être garantie comme totalement sécurisée. Nous vous encourageons à protéger vos propres informations d'identification.
Cookies
Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation.
Types de cookies utilisés :
- Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site
- Cookies de performance : pour analyser l'utilisation du site
- Cookies de fonctionnalité : pour mémoriser vos préférences
- Cookies marketing : pour personnaliser les publicités (avec votre consentement)
Gestion des cookies :
Vous pouvez à tout moment :
- Accepter ou refuser les cookies via notre bandeau de consentement
- Configurer votre navigateur pour bloquer les cookies
- Supprimer les cookies déjà installés
Attention : le refus de certains cookies peut limiter certaines fonctionnalités du site.
Mineurs
Nos services s'adressent aux personnes majeures. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs de moins de 18 ans.
Si vous êtes parent ou tuteur légal et que vous pensez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter afin que nous puissions supprimer ces informations.
Modifications de la Politique
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les évolutions de nos pratiques ou de la législation.
Toute modification substantielle vous sera notifiée par e-mail ou via un avis visible sur notre site web. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.
La version en vigueur est celle publiée sur notre site web, avec la date de dernière mise à jour indiquée en haut de cette page.
Contact
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :
- Responsable : Nayra Conciergerie
- E-mail : nayraconciergerie@outlook.com
- Téléphone : +33 781013812
- Adresse : Marrakech, Maroc
Nous nous engageons à vous répondre dans les meilleurs délais.
Réclamation
Si vous estimez que vos droits en matière de protection des données personnelles ne sont pas respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de contrôle de la protection des Données à caractère Personnel (CNDP) au Maroc.
- Site web : www.cndp.ma
- Adresse : Avenue Annakhil, Hay Riad, Rabat, Maroc